在电报、手机和电脑出现之前的时代，信件是人们交流的方式之一。 书信虽然由来已久，但其影响却是深远的。 但很多人对信件的格式感到困惑。 正确的格式是什么？ 我们来看看信件的格式和示例文本，供大家参考！

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●信件格式

典型的信件由六个部分组成。 这六个部分是：称呼、问候语、文本、祝贺、签名和日期。 下面分别说一下它们的格式要求。

(1)称呼：写信时，先在第一行写上收件人的称谓，然后在末尾加冒号，表示下面有话要说。

(2) 问候语：问候语应写在标题后的下一行，留两格空白。 它可以独立作为一个段落。

(3)正文：正文一般分为三部分：连接词、正文、摘要。 每个部分应另起一行，留两个空格。

（4）祝贺：祝贺是表示敬意或祝贺的词语，如“谨此”、“祝福”等。可以紧接正文写，也可以独行写，中间留两个空格。 另外，在写与“真诚”、“祝福”相匹配的“敬礼”、“健康”等祝愿词时古代书信范文欣赏，一般需要在上方单独写一行。

(5)签名：写完信后，在信的右下角写上寄件人的姓名，称为签名。 署名前通常会加上合适的称谓，如“同学”、“朋友”、“兄弟”、“姐妹”等。

(6) 日期：寄信日期可写在签名后或换行。

●优秀的字母范例

书名：写给妈妈的第一封信

亲爱的妈妈：

你好！

这几天天气变化异常，要注意多穿衣服，以免感冒。 亲爱的妈妈，每当想起您的爱，我的心里就有千言万语。

亲爱的妈妈，从我来到这个世界的第一天起，您就一直在辛苦地工作！ 为了让我健康成长，你们付出了那么多的努力，忍受了那么多的不眠之夜！ 我听爸爸说，我小时候经常在半夜哭。 每次我哭的时候，你都会把我抱起来，轻轻摇晃我，哄我，让我安静地睡着，然后你才躺下。 一晚上重复好几次，你根本没怎么睡！ 你的眼睛也因此红了，原本丰满的身材也变得窈窕了。 每次想到这里，我都会很感动。 现在，我已经长大了，不再半夜哭泣，而你却依然睡不着觉。 冬天，你起床给我盖被子。 夏天起来看看我有没有把手脚放到蚊帐外面被蚊子咬。

妈妈，为了我的健康，您真是辛苦了！ 妈妈，您不仅关心我的健康，还关心我的学习。 我是一个电视迷，喜欢看任何电视节目。 每逢假期，我都会看电视。 为了帮助我摆脱这个毛病，你连自己喜欢的电视剧都不看，而是陪我去散步、打球。 为了培养我看课外书的习惯，您经常抽出时间带我去书店看书，还和我约定了看书的时间。 这时，你也会捧着书，坐在我身边，静静地看。 看。 妈妈，我知道您有很多工作要做。 但对于我来说，你宁愿放下手头的工作，和我一起看书！ 我一定会努力学习，做好人，不会让你们失望的。

妈妈，现在我还年轻，我无法好好报答您对我的恩情，但我一定会记在心里！ 妈妈，在这里，我只想对您说：“妈妈，我爱您！”

希望

身体健康

工作顺利

你的女儿

__年月日

●写信时的注意事项

信件应使用黑色毛笔、蓝色墨水笔、圆珠笔或钢笔书写。 请勿使用铅笔，以免模糊。 不能用红笔写，这样会让对方认为这是一封放弃信。 信纸请使用专用信纸或原稿纸。

（一）信中的称呼、问候语、语气、措辞必须符合写信人的身份。

(2)考虑收信人的文化水平和经历，使收信人能够理解信件。

（三）抓住重点，力求写得充分、完整、简洁。

首先要写清楚，让对方一看就明白。 写信是一种片面的对话，与面对面的聊天不同。 如果对方不明白，你还可以解释，直到他明白为止。 因此，在写信的时候，一定要写清楚、清楚地写清楚你想告诉对方什么，要求对方做什么，或者你想回答什么问题。 做到这一点其实并不难。 这就是：照样说话，说信就写信，朴实无华，原汁原味。 如果装腔作势、使用言辞，会显得不友好、不真诚，影响双方的情感交流； 甚至可能会弄巧成拙，闹出笑话。

其次，要写得简洁、工整，让对方一眼就能抓住要点。 本来，信件的目的是最明确的，要么是互相打招呼，要么是交流思想，要么是传达信息，要么是讨论问题，要么是互相托付某件事等等。不绕圈子，不说废话，开门见山，表达自己的内心，自然会收到诚实、节约的效果。 而且，写这种信对你来说一定很容易； 对方一定一看就明白了。 如果信的内容涵盖的话题比较广泛，谈到的问题也很多，比如交换意见、讨论问题等，那么肯定和写文章是一样的。 写之前，一定要想好先写什么，后写什么，做出一个总体的决定。 文章的安排和布局不得语无伦次，必须写成书信。

第三，写得得体、得体，让对方第一眼就感到真诚、和蔼可亲。 书信大多是亲戚、朋友或同志之间的谈话。 因此，书信的语言除了简洁、犀利外，还必须讲究道德，讲究文明礼貌，能够通过书信的交往来反映我们人民的精神面貌和社会整体面貌。 这就要求我们写信时所使用的语言和语气要根据不同的对象、目的和内容而有所不同。 为人处事，对长辈要谦虚，对同侪要尊重，对晚辈不要用说教的语气。 即使是犯了错误的人，也只能以理服人，不能傲慢，更不能伤人。 从内容上来说，表达问候时要亲切、热情； 宣布好消息和祝贺时，要热情、开朗； 讨论问题时，要冷静； 寻求建议和帮助时，应该谦虚、真诚； 劝诫教育时，要以心换心、以理讲道理等，同时要注意称呼、问候、行礼的选择。

最后我想谈谈写作。 文字是字母这一特殊交流工具的辅助工具。 字迹是否正确、工整古代书信范文欣赏，直接关系到信件能否发挥其交际效力。 信件应采用行书或楷书书写。 一般来说，不推荐草书，也不应该写得太潦草，让人认不出字，耽误事情。 我国有一个优良的传统，就是给别人写信，特别是给长辈写信时，每个字都必须写得正确、工整，否则就不够礼貌。 有时写得匆忙，字迹不够规整，最后还得写上一句：“大意不敬，多谢见谅！” 我们应该继承和发扬这一优良传统。

此外，许多信件往往是一口气写成的。 写完后要逐字核对一遍，看看是否有漏字或漏字、错别字导致意思不够清晰。

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