公文格式

　　一、页面设置

　　纸型：A4

　　页边距：上3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm

　　二、段落

　　段前、段后：0行 行距：固定值28磅

　　三、页码

　　在“页面设置”中设置“版式”为“奇偶页不同”，单页码页面底端居右，双页码页面底端居左，设置页码格式为-1-，页码字体为四号宋体。

　　四、标题

　　一般用二号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，标题排列应当使用梯形或菱形。

　　五、正文

　　一般用三号仿宋体字(仿宋_GB2312)。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　六、附件说明

　　如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　例 附件：1. XXXXX

　　XXX

　　2. XXXXX

　　七、发文单位署名和成文日期

　　发文单位署名和成文日期应与正文同页，不能单独另起一页，可适当调整行距和页边距。发文单位署名要写公司全称“”(与印章保持一致)。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。 例 2014年3月10日

　　八、附件

　　“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。例：

　　附件1(3号黑体)

　　ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

　　九、抄送单位

　　如有抄送单位，一般用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。

　　十、印发单位和印发日期

　　印发单位和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。

　　十一、纪要格式

　　纪要标志下空1行标纪要序号，用黑体阿拉伯数字，圆括号括起，居中排布。纪要序号下空1行标识印发单位、印发日期;印发单位左侧顶格;印发日期右侧顶格，用阿拉伯数字。红线下空1行标识纪要标题;标题下空1行编排正文。

　　标注出席人员名单，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，一般用3号黑体字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后首字对齐。

　　标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

　　十二、红头文件发文步骤：

　　登录集团协同办公平台—公文流程—发文管理—我的草稿箱—发文拟稿—填写文件标题并确认—本地起草正文

　　十三、网络电报格式

　　电报标志由“XXXXX网络电报”组成。其中“紧急程度”栏，依照“24小时”、“3天”、“5天”、“7天”的办理时限要求，对应标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标题分一行或多行居中排布，一般用三号字小标宋;正文用仿宋体，一般使用四号字。不加发文单位署名，成文日期、印章要求同上。

　　广讯通上传网络电报步骤：

　　公文应用--发文管理--我的草稿箱--发文拟稿--标题--起草正文--发送部门核稿--发送办公室核稿