费用请示报告怎么写(向上级请示的公文格式)

请示,是下级组织向上级领导机关请求指示和批准时使用的文种。

▌请示的使用范围

下级组织向上级机关行请示文件,常常在遇到以下问题时使用:一是对有关方针、政策、批示中有不了解的问题;二是本级职权范围内不能决定或解决不了的问题;三是工作中发生比较重大的问题自己不能决定的,或原无决定、难以处理的问题;四是因本单位特殊情况难以执行统一规定,需要变通处理的问题;五是因本单位党员对某一事项意见分歧较大,无法统一,有待上级裁决的问题;六是对某项工作提出建议,需要上级答复的;七是要求分配工作任务等。

▌请示的基本写法

请示分标题和正文两部分。

标题。一般由事由和文种组成,事由要准确、简要地概括出请示的基本内容,使人一见标题,就大体了解请示的主要事项。在事由前面一般习惯用“关于”,组成关于某某事项的请示这样的介词词组。如《xxxx党支部关于xxxx的请示》。在标题下,要另行顶格写明本请示需要送达的机关名称,一般只写一个主送机关,如还须送其他机关可在文尾用抄送形式。

正文。一般包括三部分内容:一是请示缘由。说明请示的原因和理由,也就是请示的必要性。这部分内容要写得充实,方能给上级深刻印象,便于尽快解决所请示的事项。二是请示事项。即请求上级解决的问题,这是请示的落脚点。这部分内容要写得明确、清晰、具体,不能含糊不清。该请示什么问题就写什么问题,这样才能便于上级妥善解决。三是请示尾语。针对文中内容和行文目的,提出明确的请示要求,作为惯用的结束语,经常使用的有“以上请示妥否,请批复”“当否,请批示”“以上意见如无不妥,请批准”等。

▌写作请示需要注意的问题

一是要一文一事。一篇请示应当只请示一个问题或一件事情,不能同时提出两个或两个以上互不相关的问题或事情,使上级机关难以办理和答复,造成漏批或误批。

二是不搞多头请示。请示只主送一个机关,不应主送两个以上机关。其他有关机关,可以抄报。如同时对多方请示,势必弄不清主办,以致延误工作。

三是一般不能越级请示。要根据隶属关系和职权范围确定请示的行文关系,通常只主报所属的一级机关。因特殊情况必须越级行文的,应当抄送越报的机关。

四是请示事项的理由必须正确、充分。要使请示的问题和事项得到上级批准,首先,请示问题和事项和理由必须符合党和国家的方针、政策和法律法规,这是个大前提。其次,正确的理由也必须讲充分。这就要把请示的理由写得有说服力,使上级机关切实感到解决问题的必要性。同时对请示中所涉及的问题要积极提出力所能及的解决办法,为上级机关批准请示减少阻力,创造条件。

五是要讲究行文语气。对上行请示文是主动争取上级机关支持的表现,也是上下级正常关系的反映,因此,写请示时除了要注意语言的简明扼要外,还要讲究行文语气。词语选用要分寸得当,讲理由时要真诚恳切,提请求时要尊重理解,不能将那些要挟、命令一类的生硬词语写入请示。特别是体现行文语气的结尾用语,不能遗漏不写。

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