会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

【会议邀请函的结构与写法】

1.标题。

由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。

【会议邀请函范文】

尊敬的女士/先生：

兹定于年月日上午时分于国际大酒店举办技术交流会，诚意邀请您参加！

会议安排：

上午9：30 签到

上午10：00 嘉宾介绍

上午10：00－12：00 主题内容

会议时间：年月日 星期

会议地址：

用餐地址：

主办单位：

协办单位：

联系人：电话：